KUTSU HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Tervetuloa osakunnan joulukuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen Osakuntabaariin keskiviikkona 13.12.2017 klo 17.00.

Kokouksessa muun muassa  täytetään marraskuun kokouksessa ilman kiinnostuneita jääneitä virkoja: Vielä ei siis ole myöhäistä toteuttaa osakuntaunelmia ja tehdä ensi vuodesta mitä mahtavin osakuntavuosi! Kokouksessahyväksytään hallituksen kasaan kokoama vuoden 2018 talousarvio! Kokouksessa myös palautetaan ensimmäiseen (ja toivottavasti viimeiseen) uuteen käsittelyyn osakunnan sääntöuudistus, sekä hyväksytään ensimmäistä kertaa talouteen liittyviä ohjesääntöjä. Suuria asioita on  siis käsillä, joten tule paikalle  antamaan äänesi! Muista ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakortti (tai ulkojäsenkortti) ja tule paikalle!

****

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN JOULUKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

  • Aika: 13.12.2017 klo 17.00
  • Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari
  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Emännän valinta
  7. Kahdeksan (8) apuemännän valinta
  8. Jäsensihteerin valinta
  9. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  10. Ohjelmasihteerin valinta
  11. Mainosmestarin valinta
  12. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  13. Koulutussihteerin valinta
  14. Maakuntavastaavan valinta
  15. Tiedotussihteerin valinta
  16. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  17. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
  18. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
  19. Neljän (4) toimittajan valinta
  20. Kahden (2) lipunkantajan valinta
  21. AV-/ATK-vastaavan valinta
  22. Historioitsijan valinta
  23. Webmasterin valinta
  24. Osakunnan päätoiminnantarkastajan, kahden (2) toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodeksi 2018
  25. Vaalipäälliköiden valinta vuoden 2018 HYYn edustajistovaaleihin
  26. Osakunnan talousarvio vuodelle 2018
  27. Osakunnan sääntömuutoksen 1. käsittely
  28. Osakunnan hankintoja ja muita taloudellisia sitoumuksia koskevan ohjessäännön muutoksen 1. käsittely
  29. Kerhojen taloudenhoitoa koskevan ohjesäännön muutoksen 1. käsittely
  30. Muut esille tulevat asiat
  31. Seuraava kokous
  32. Kokouksen päättäminen

****

Yliopiston lakimiehen esittämin ja sääntötoimikunnan muokkaamin muutoksin hyväksyttävät uudet säännöt löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://docs.google.com/document/d/1WBbes1-RX6Nx7_e7MEIw16u9ZZVgmgw8g-YBbbYJ2PA. (Punaisella lisäykset, yliviivauksilla poistot ja kommenteissa on tammikuussa ja maaliskuussa 2017 hyväksytyistä uusista säännöistä eroavat kohdat.)

Osakunnan voimassa olevat säännöt löytyvät osakunnan sivuilta osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/attachments/article/76/01.%20Hämäläis-Osakunnan%20säännöt.pdf.

****

Ohjesääntömuutokset löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/drive/folders/1IYhrkmuJrWovI8mR4DHsLsQSl-9hZDRC.

****

Talousarvion "Kootut selitykset" löytyvät osakunnan ilmoitustaululta ja osoitteesta https://drive.google.com/file/d/0Bz_ws8xqO3N6eEJyWWU4emVzMFhIUU8yWldOY1F6MGVwWFlV.

****

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset.

****

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2016–2017 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot). 

Hei!

 

Marraskuun osakunnan kokouksen (vaalikokouksen) pöytäkirja on luettavissa osakunnan kolmannen kerroksen ilmoitustaululla seuraavan kolmen päivän ajan, eli 1.12 saakka. 

Hei osakuntalaiset!

 

Nyt on tullut aika osakunnan vuoden suurimman kokouksen! Kokoustetaan siis tiistaina 14.11. klo 17 osakunnan neljännen kerroksen Punaisessa Myllyssä. Kaikki virat ovat jaossa, joten jännitystä ei tästä kokouksesta tule puuttumaan! Tule siis itse hakemaan virkaan ja (tai) äänestämään parhaat tyypit virkoihinsa! Hallitus ja päävirkailijat tarjoavat kokoustauolla myös teeiltaruokaa, joten nälkäisenä ei tarvitse tässä kokouksessa olla!

Muistutuksena vielä, mikäli olet kiinnostunut jostakin kolmesta päävirasta  tai huoneistomestarin virasta, tulee sinun toimittaa hakemus osakunnan sihteerille. Hakemukset tulee olla sihteerillä viimeistään ennen kuin inspehtori on nuijunut kokouksen käyntiin. Hakemukset voi toimittaa paperisena tai osoitteeseen .

Viimeisimpien tietojen mukaan toivottaisiin kuitenkin, että ainakin pääviroista lähetettäisiin hakemus jo sunnuntaina 12.11, jotta maanantaina 13.11 voitaisiin järjestää hakeville vaalipaneeli. Tällöin myöskään osakunnan kokous ei veny toivottoman pitkäksi!

Nähdään kokouksessa!

--------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN MARRASKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 14.11.2017 klo 17.00

Paikka: Hämäläis-Osakunnan 4. krs, Punainen Mylly

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Virkailijarakenteen mahdollinen muutos vuonna 2018
  7. Vuoden 2017 virkojen valinta
  8. Apuisännän valinta vuodelle 2017
  9.  Kahden (2) toimittajan valinta vuodelle 2017
  10. Mainosmestarin valinta vuodelle 2017
  11. Valokuvaajan valinta vuodelle 2017
  12. Toiminnanohjaajan valinta
  13. Sihteerin valinta
  14. Taloudenhoitajan valinta
  15. Huoneistomestarin valinta
  16. Hallituksen seitsemän (7) varsinaisen jäsenen valinta
  17. Emännän valinta
  18. Isännän valinta
  19. Apuemäntien valinta
  20. Apuisäntien valinta
  21. Jäsensihteerin valinta
  22. Juhla- ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  23. Ohjelmasihteerin valinta
  24. Mainosmestarin valinta
  25. Juhlamestarin valinta
  26. Koulutusvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  27. Koulutussihteerin valinta
  28. Maakuntavastaavan valinta
  29. Kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan valinta
  30. Kulttuurisihteerin valinta
  31. Liikuntavaliokunnan puheenjohtajan valinta
  32. Liikuntasihteerin valinta
  33. Hiihdonjohtajan valinta
  34. Ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  35. Ulkoasiainsihteerin valinta
  36. Tiedottajan valinta
  37. Tiedotussihteerin valinta
  38. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta
  39. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta
  40. Hälläpyörän päätoimittajan valinta
  41. Toimittajien valinta
  42. Valokuvaajien valinta
  43. Lipunkantajien valinta
  44. Arkistonhoitajan valinta
  45. AV-/ATK-vastaavan valinta
  46. Historioitsijan valinta
  47. Kesäpaikkavastaavan valinta
  48. Laulunjohtajan valinta
  49. Galleristin valinta
  50. Ratamestarin valinta
  51. Saunamajurin valinta
  52. Webmasterin valinta
  53. Muut esille tulevat asiat
  54. Seuraava kokous
  55. Kokouksen päättäminen

 

---------

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset

----------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2017–2018 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot

 

Sihteeri

Laura Weckström

Hei!

Nettisivuillamme hamalais-osakunta.fi on tällä hetkellä (27.11. klo 12.15) teknisiä ongelmia, joiden vuoksi osa nettisivun klikkauksista vie käyttäjän ns. epäturvallisille nettisivuille. Tunnistathan epäillyttävät sivut (prisma-alekupongit ja muut ei meidän domainin alla olevat ulkoiset linkit) ja käyttäydyt varovasti. 

Pahoittelemme tästä aiheutunutta haittaa, ongelma korjaantuu tänään n. klo 14-15.

-Topias

Hei osakuntalaiset!

Tervetuloa osakunnan lokakuun varsinaiseen kokoukseen osakunnan 2. kerroksen osakuntabaarin tiistaina 31.10. klo 18.30 alkaen. Kokouksessa päätetään paljon hyvin tärkeitä asioita, joten paikalle kannattaa ehdottomasti tulla! Muun muassa uudelle kaudelle etsitään Hämäläisten ylioppilassäätiön hallituksen ja valtuuskunnan sekä asuntoloiden johtokunnan jäseniä.

Lisäksi vuodelle 2018 kaivataan vielä kipeästi hiihdonjohtajaa ja maakuntavastaavaa. Ilveshiihto täyttää tulevana vuonna huikeat 60 vuotta, joten hiihto olisi tavallistakin tärkeämpää järjestyä! Lisää tietoa muista avoimista tehtävistä alta esityslistasta.

Muista siis ottaa mukaasi Hämiksen jäsentarralla varustettu opiskelijakorttisi (tai ulkojäsenkorttisi) ja tule paikalle! Nähään siis kokouksessa!

-------

ESITYSLISTA HÄMÄLÄIS-OSAKUNNAN LOKAKUUN 2017 VARSINAISEEN KOKOUKSEEN

Aika: 31.10.2017 klo 18.30

Paikka: Hämäläis-Osakunnan 2. krs, Osakuntabaari

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen päätösvaltaisuus
  3. Työjärjestys
  4. Kokousvirkailijoiden valinta
  5. Ilmoitusasiat
  6. Historiahankkeen tilannepäivitys
  7. Ohjesääntötoimikunnan kuulumiset
  8. Kahden (2) apuisännän valinta vuodelle 2017
  9. Ulkoasiainvaliokunnan sihteerin valinta vuodelle vuodelle 2017
  10. Kahden (2) toimittajan valinta vuodelle 2017
  11. Mainosmestarin valinta vuodelle 2017
  12. Hiihdonjohtajan valinta vuodelle 2018
  13. Maakuntavastaavan valinta vuodelle 2018
  14. Suosituksen antaminen Hämäläisten ylioppilassäätiön hallituksen kahden (2) jäsenen valinnasta kaudeksi 2018–2019
  15. Hämäläisten ylioppilassäätiön valtuuskunnan kahden (2) jäsenen ja heidän henkilökohtaisten varajäseniensä valinta kaudeksi 2018–2019
  16. Asuntoloiden johtokunnan seitsemän (7) jäsenen valinta vuodeksi 2018
  17. Osakunnan edustajan ja varaedustajan valinta Osakuntien yhteisvaltuuskunnan vuoden 2018 kokouksiin
  18. Suosituksen antaminen Osakuntalaisen Unionin hallituksen jäsenen valinnasta vuodeksi 2018
  19. Toiminnanohjaajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja huoneistomestarin virkojen haettaviksi julistaminen
  20. Taloudenhoitajan ja isännän virkoja vuodeksi 2018 hakevien luottotietojen tarkistaminen
  21. Hämäläis-Osakunnan kirjaston ohjesäännön muuttamisen toinen käsittely
  22. Muut esille tulevat asiat
  23. Seuraava kokous
  24. Kokouksen päättäminen

--------

Mikäli olet kiinnostunut virasta tai luottamustehtävästä ilmoitathan minulle kiinnostuksestasi viimeistään tuntia ennen kokouksen alkamista () tai saavu paikalle esittelemään itsesi. Voit myös pyytää kaveriasi tulemaan kokoukseen ehdottamaan sinua virkaan. Kaikkien virkojen kuvaukset löydät osoitteesta http://www.hamalais-osakunta.fi/tiedotteet/132-virkailijakuvaukset

-------

Varsinaisilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus, ulkojäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli kortistasi puuttuu vuoden 2017–2018 jäsentarra, tule ennen kokousta hakemaan se toimistosta päivystysaikana (www.hamalais-osakunta.fi/yhteystiedot

Terveisin,

Laura Weckström

sihteeri

 

  • Kirjaudu virkailija-alueelle